1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen zur Bereitstellung der App ist die Schwarz IT KG (nachfolgend SIT), Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm.

Die Installation und Benutzung der App ist komplett freiwillig. Ihnen drohen keinerlei Nachteile, falls Sie die App nicht für die Veranstaltung verwenden. Dementsprechend sind Sie weder vertraglich noch gesetzlich zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der App verpflichtet.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Vorliegend informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Bereitstellung der App. Datenschutzinformationen zur Registrierung und Teilnahme an den Veranstaltungen finden Sie auf der Registrierungsseite und innerhalb der App bei der Veranstaltung.

2.1. Herunterladen App Store

Wir erheben beim Download der App aus dem jeweiligen App Store selbst keine Daten.

Wie beim Download jeder App ist aber eine Datenerhebung durch den jeweiligen App Store Betreiber möglich. Beim Herunterladen unserer App werden automatisch u.a. die folgenden Daten durch den jeweiligen Betreiber des App Stores (Google Play Store und Apple App Store) verarbeitet:

• Nutzername im App-Store,
• die im App-Store hinterlegte E-Mail-Adresse,
• Kundennummer Ihres App-Store-Accounts,
• Zeitpunkt des Downloads,
• Zahlungsinformationen und
• die individuelle Gerätekennziffer.

Hier ist der App Store Betreiber selbst Verantwortlicher der Datenverarbeitung, die dieser im Rahmen seiner Bereitstellung des Stores vornimmt. Wir verweisen dahingehend auf die entsprechenden Datenschutzrichtlinien des Google Play Stores (https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de) und des Apple App Stores (https://www.apple.com/de/legal/privacy/de-ww/).

2.2. Betrieb der App

Bei der Nutzung der App werden Protokolldateien erzeugt, die der IT-Sicherheit dienen und eine fehlerfreie Nutzung der App gewährleisten sollen.

Rechtsgrundlage für die Logfiles sowie den Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der App. Darüber hinaus erfolgt die Speicherung des Cookies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die Logfiles werden für 30 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Daneben kommen folgende Cookies zum Einsatz:

Techniken	Verarbeitungszweck	Verarbeitungszweck	Eingebundene Drittanbieter
U2D-Ventari-MICROSITE	Identifizierung des angemeldeten Teilnehmers. Verhinderung der erneuten Anmeldung bei Schließen der App.	Das Cookie bleibt nach Schließen der App erhalten (persistentes Cookie), wird aber nach 12 Stunden gelöscht	Keine.
U2D-Ventari-Id	Dieses Session-Cookie dient der Aufrechterhaltung der Session zwischen App und Server. Gespeichert wird eine unpersönliche, vom Application-Server generierte ID.	Sitzungsende	Keine.

2.3. Push Benachrichtigungen

Bei erstmaligem Start der App können Sie der App die Berechtigung erteilen, Ihnen Push Benachrichtigungen schicken zu dürfen. Hierüber werden Informationen (z.B. News Beiträge) geteilt, soweit diese für die Veranstaltung relevant sind. Darüber hinaus werden keine weiteren Informationen geschickt. Sie können die Berechtigung in deinen Smartphone-Einstellungen jederzeit löschen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO. Durch die Eingabe erteilen Sie Ihre Einwilligung. Diese Angabe ist stets freiwillig. Zweck ist der Versand von ggf. wichtigen Informationen für die jeweilige Veranstaltung. Soweit Sie die Berechtigung nicht erteilen wollen, entsteht Ihnen daraus kein Nachteil. Die Informationen werden auch auf anderem Wege zur Verfügung gestellt.

Willigen Sie in die Verarbeitung ein, erhält Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA die Geräte-ID des Mobilgeräts, zur Zustellung der Push-Nachricht an Ihr Gerät.

3. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Innerhalb der Schwarz Gruppe erhalten nur die Personen und Stellen (zuständiges Eventteam) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der berechtigten Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Durchführung der Veranstaltung benötigen.

Im Rahmen der oben genannten Datenverarbeitungen werden Ihre Daten in unserem Auftrag von Up2date solutions GmbH, Prinzregentenufer 3, 90489 Nürnberg, hauptsächlich zum Support der App, zum Anlegen von Veranstaltungen und zur Durchführung von Veranstaltungen verarbeitet. Dieser ist sorgfältig ausgesucht und vertraglich gemäß Artikel 28 DSGVO verpflichtet.

4. Übermittlung an Empfänger in Drittländern

Durch die Nutzung von Google Diensten (Google Play Store), sowie Apple Diensten (Appstore) können Daten in ein Drittland übermittelt werden.

Soweit Sie in den Versand von Push Nachrichten zustimmen, erhält Ihre Geräte-ID Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Google LLC. ist allerdings im Rahmen des Data Privacy Framework zertifiziert und gibt damit an, dass Ihre Rechte als betroffene Person gewährleistet werden können.

5. Speicherdauer / Kriterien für die Speicherdauer

Für die gespeicherten und verarbeiteten Daten gelten folgende Löschintervalle:

Cookies

Die Löschfristen der Cookies können Sie der oben genannten Tabelle entnehmen

App-Berechtigungen

Berechtigungseinstellungen der App bzgl. Zugriffe auf die Kamera, Berechtigung zu Versand von Push-Benachrichtigungen bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese in den App-Einstellungen widerrufen oder die App von Ihrem Gerät löschen.

Logfiles

Die Logfiles werden für 31 Tage gespeichert und danach gelöscht.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung und Löschung dieser personenbezogenen Daten, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und ein Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen an unseren unten genannten Datenschutzbeauftragten. Zusätzlich können Sie sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO beruht, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Dein Interesse am Widerspruch überwiegen.

7. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten zum Datenschutzbeauftragten der SIT lauten

Schwarz IT KG

Stichwort: Datenschutzbeauftragter

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

E-Mail: datenschutz-digits@mail.schwarz.